導熱油的日常使用與維護應采用完善的管理制度，確保操作人員能充分掌握正確的使用方法，并且嚴格按照用油規程進行操作。

首先，要落實導熱油的日常管理制度，細化操作規程，做到專業化操作和管理。使用中須對導熱油系統的實時數據進行采集和記錄，其中包括進出口壓力、進出口油溫、排煙溫度、循環流量、高位槽液面高度及溫度等。

其次，在使用過程中應增強安全責任意識，將安全落實到使用過程中的每個環節。若發現導熱油加熱系統、管道或相關用熱設備存在滲漏，溫度、壓力等異常或安全隱患，須第一時間報告相關負責人，并及時排除故障或隱患，然后才能重新啟用，不能麻痹大意，心存僥幸，讓設備帶病工作。

此外，應每半年對導熱油進行取樣檢測，根據油樣檢測數據結果，分析油品的使用現狀，及時發現使用中可能存在的問題，防止油品過快變質，造成安全隱患或系統故障。

總之，在使用導熱油的過程中，應注重每一個細節，這樣才能最大限度地延長導熱油的使用壽命，讓導熱油系統長期安全穩定地運行。